حوّل أرشيف المستندات إلى بيانات منظمة قابلة للبحث
مجلّد من ملفات PDF الممسوحة هو تخزين، لا أرشيف. يقرأ القارئ مستنداتك ويصنّفها ويستخرج بياناتها الوصفية كي يصبح الأرشيف قابلاً للبحث ومنظماً — فتجد ما تحتاجه وتسترجعه فعلاً بدل التمرير عبر أسماء الملفات.
المسح ليس أرشفة
معظم «الأرشيفات الرقمية» مجرّد صور ممسوحة تجلس في مجلّدات. النص داخلها غير قابل للبحث، ولا شيء مصنّف، ولا بيانات وصفية تُرشِّح بها أو تسترجع. حين يحتاج أحدهم عقداً أو فاتورة محددة من ثلاث سنوات، يكون البحث يدوياً — وبطيئاً.
حوّل التخزين إلى أرشيف حقيقي
OCR على المتراكم
اقرأ النص العربي والإنجليزي من ملفات PDF والصور الممسوحة كي يصبح المحتوى قابلاً للبحث.
تصنيف تلقائي
تُرتَّب المستندات حسب النوع كي يكون الأرشيف منظماً لا مكوَّماً فحسب.
استخراج البيانات الوصفية
تُسحب التواريخ والأطراف والمعرّفات والمبالغ كحقول منظمة.
بحث نصّي كامل
ابحث داخل المستندات، لا بأسماء الملفات فقط.
استرجاع منظم
رشِّح واسترجع بالبيانات الوصفية المستخرَجة لإيجاد السجل المحدد بسرعة.
معالجة بالجملة
مرّر المتراكمات القائمة عبر المسار نفسه الذي تمرّ به المستندات الواردة الجديدة.
من المسح إلى أرشيف قابل للبحث
- 1
الإدخال
أدخِل ملفات PDF والصور الممسوحة، بالجملة أو حين تصل.
- 2
OCR
اقرأ النص العربي والإنجليزي داخل كل مستند.
- 3
التصنيف والوسم
رتّب حسب النوع واستخرج بيانات وصفية كالتواريخ والأطراف والمبالغ.
- 4
الفهرسة والبحث
فهرِس المحتوى والبيانات الوصفية كي تصبح السجلات قابلة للبحث والاسترجاع.
من كومة مسح إلى أرشيف منظم
قبل
- • ملفات PDF ممسوحة باسم scan_0142.pdf
- • نص داخل الصور — غير قابل للبحث
- • لا نوع مستند، لا بيانات وصفية، لا بنية
- • الاسترجاع يعني فتح الملفات واحداً تلو الآخر
- • معرفة محبوسة في قرص مشترك
بعد
- • كل مستند مقروء بـ OCR عربي وإنجليزي
- • مصنّف تلقائياً حسب النوع
- • بيانات وصفية أساسية مستخرَجة (تواريخ، أطراف، معرّفات، مبالغ)
- • بحث نصّي كامل وبالبيانات الوصفية عبر الأرشيف
- • استرجع المستند الصحيح في ثوانٍ، لا دقائق
الأرشيفات التي تجعلها الفرق قابلة للبحث
العقود والاتفاقيات
اعثر على البند أو الطرف الصحيح دون فتح كل ملف.
السجلات المالية
الفواتير والإيصالات والكشوف قابلة للاسترجاع بالتاريخ أو المورّد أو المبلغ.
المراسلات والسجلات
الخطابات والمذكرات وملفات القضايا قابلة للبحث بالمحتوى والبيانات الوصفية.
أسئلة حول الأرشفة
كيف تجعلون المستندات الممسوحة قابلة للبحث؟
ما البيانات الوصفية التي تُستخرَج؟
هل يمكنه معالجة متراكم قائم؟
هل ينظّم المستندات تلقائياً؟
هل يعمل هذا للأرشيفات العربية؟
كيف يختلف هذا عن أداة تخزين مستندات؟
حوّل أرشيفك إلى شيء يمكنك البحث فيه
مرّر مستنداتك الممسوحة عبر OCR والتصنيف واستخراج البيانات الوصفية — واعثر فعلاً على ما تحتاجه.